公司正式启动档案规范化管理认定工作
11月23日,公司在电教室组织召开档案规范化管理认定工作启动会议。公司档案工作规范化管理领导小组成员参加会议,党委委员、工会主席闵筱潇出席并主持会议。
闵筱潇强调,为使公司档案管理工作逐步实现制度化、信息化、规范化,达到《云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法》的标准要求,大家必须增强档案管理意识,克服困难,排除阻力,将档案工作管理规范化作为倒逼我们提升管理水平的一个契机。
闵筱潇肯定了大家在归档工作中的积极配合,同时也针对工作中存在的问题提出要求:一是各兼职档案员对部门业务不熟悉,导致提交的部门档案缺件严重无法闭环,各部室负责人必须严控部门资料的完整和真实,兼职档案员不能胜任的,负责人做出人员调整,如果不做人员调整,就要保质保量地按照节点完成归档,部门档案都需要负责人签字审核。二是各部室按照已整理完毕的2020年档案标准归集2016-2019年的部门文件资料。三是在业务资料整理中确实存在不熟悉、有困难的情况,综合办公室组织相应版块档案员与达标的公司进行对标学习,也可以邀请集团负责相关业务版块内审的老师来公司进行指导,前提是我们的工作已启动、资料已梳理完。四是各部室在规定时间内提交部门档案归集计划,综合办公室根据各个部门的实际完成情况进行每月考核,严格按照节点推进工作,只能提前不能推后。五是大家工作都很繁重,部门上就归档工作中的困难要及时沟通,共同商量解决问题的办法。公司现在的管理就是层层追责,谁都不能找任何理由推责。希望通过大家的努力,在2022年10月前圆满完成集团下达的档案工作规范化管理目标任务。
会上,综合办公室负责人带领大家共同学习了《集团推行企业档案工作规范化管理认定的通知》《公司档案工作规范化管理认定的实施方案》和《公司加强档案整理归档工作的通知》。